Regler & villkor
För vad som gäller vid offentliga arrangemang, kontakta oss
Bokningvillkor
Vid bokning av Sockerbruket Arena betalar kunden en bokningsavgift på 15% av totalsumman. Resterande belopp betalas 2 veckor innan er bokade datum. Vid bokning av lokal utgår man ifrån ett minimum antal personer i beställningen. Man kan öka beställningen men inte minska den i efterhand. Därmed rekommenderar vi att man utgår ifrån lägre antal gäster vid avtalsskrivning än vad ert maxantal kommer att bli.
Avbokningsvillkor vid avbokning
Bokningsavgiften återbetalas ej till kunden vid avbokning av event. Avbokningar som sker 12 veckor eller tidigare före eventet debiteras med 50% av totalkostnaden. Avbokningar som sker mellan 11- 6 veckor före eventet debiteras med 75% av totalkostnaden. Avbokningar som sker inom 5 veckor före eventet debiteras med 100%. Avbokning skall ske skriftligt via mail. Muntliga besked accepteras ej.
Kundens ansvar
De som bokar lokalen har ett viss ansvar för när man återlämnar lokalen & under er tillställning: - Släcka alla lampor & stänga fönster - Låsa dörrar - Släcka levande ljus - Att gästerna ej tar med dryck eller glas utomhus - Ta med personliga ägodelar - Ta med eller slänga dekorationer - Ta med egen dryck, snacks, tårta osv. - Att Sockerbruket Arenas vagnar, glas osv inte lämnas utanför lokalen. - Lägga bestick, glas, porslin osv, i sina rätta backar. - Samla all skräp i lokalen i soppåsar. Som t.ex. burkar, flaskor, matrester osv. OBS! glas får ej blandas med annan avfall. - Ställa soppåsarna på hänvisad vagn/vagnar..
Städ
Städ är något ni behöver ta via festlokalen. Nedan ser ni vad städkostnaden täcker och vad sockerbruket Arena gör. JA Sopa & tvätta golv JA Göra rent badrummen (Toaletter, handfat, golv, osv.) JA Göra rent våra barer och dess ytor JA Göra rent fönsterbrädor JA Göra rent kylar, kaffe & tekokare, ugn osv. JA Packa ner använda bord och stolar JA Göra rent bord, stolar, ståbord osv. JA Diska det som hyrs via oss (t.ex. porslin, glas, bestick osv.) JA Slänga skräp JA Fixa garderoben JA Packa ner använda, glas, tallrikar och bestick från middag i sina rätta backar (när man tar mat via oss) NEJ Packa ner dekorationer NEJ Packa ner dryck & egen mat NEJ Packa ner använda, glas, tallrikar och bestick osv. i sina rätta backar från middag & fest NEJ Samla all skräp, bukar, matrester osv. i soppåsar. Soppåsar ställer ni på hänvisad vagn / vagnar
Vad ni kan ordna själva (mat via oss)
JA Egen dryck JA Snacks JA Egna dekorationer JA Egen barpersonal JA Egen dj-bord & dj JA Egen mixerbord, instrument och ljudtekniker för liveband samt eget band. JA Fotobås & andra aktiviteter NEJ Egen mat (Buffé, tvårätters, trerätters) NEJ Egna snittar & natta mat NEJ Egna högtalare & annan teknik NEJ Egna bord, stolar, porslin, glas,bestick, dukar till bord mm. NEJ Städ NEJ Serveringspersonal
Vad ni kan ordna själva (när ni har egen mat)
JA Egen dryck JA Egen mat & snacks JA Egna dekorationer JA Egen serveringspersonal JA Egen barpersonal JA Egen dj-bord & hyra in en egen dj JA Egen mixerbord, instrument och ljudtekniker för liveband samt hyra in ett eget band. JA Fotobås & andra aktiviteter NEJ Egna högtalare & annan teknik NEJ Städ
Regler när man nyttjar lokalen
1) Ej tillåtet att använda rökutvecklande produkter så som rökmaskin, isfacklor, tomtebloss osv. 2) Ej tillåtet att använda konfetti och serpentiner. 3) Gästerna får ej ta med dryck/glas utomhus under tillställningen. 4) Ej tillåtet att ta med ett eget tält som nyttjas utomhus. Tält behöver man boka via Sockerbruket Arena p.g.a. att det är en säkerhetsfråga. 5) Ej tillåtet att laga mat i lokalen. Tillåtet att koka korv/soppa & använda varmluftsugn. 6) Man behöver nyttja husets teknik som redan finns på plats. Undantag kan diskuteras vid större produktioner. 7) Det är ej tillåtet att använda tyg i takhöjd eller på väggar. P.g.a. brandsäkerhet.
Skada av material eller lokal
Skadegörelse är reglerat enligt avtalet. Ifall hyresgästen eller dess gäster oavsiktligt orsakar skada i lokalen eller skadar material i lokalen, så är hyresgästen ansvarig för ersättning av kostnaden för detta.
Vid falsk brandlarm eller om vaktbolag rycker ut
Ifall brandlarmet utlöses av någon gäst eller kund, debiteras beställaren avgift på 12.500 kr exkl. moms. Brandlarmet är oåterkalleligt och kommer då även innebära att brandkåren beordrar en utrymning av lokalen. Ifall säkerhetslarmet till lokalen utlöses p.g.a. av kunden och att vaktbolaget rycker ut: faktureras kunden enligt deras priser. Om Sockerbruket Arenas personal rycker ut p.g.a. larm debiteras kunden 1 000 kr inkl. moms.