Regler & villkor
Bokningvillkor
Vid bokning av Sockerbruket Arena betalar kunden en bokningsavgift på 15% av totalsumman. Resterande belopp betalas 2 veckor innan er bokade datum. Vid bokning av lokal utgår man ifrån ett minimum antal personer i beställningen. Man kan öka beställningen men inte minska den i efterhand. Därmed rekommenderar vi att man utgår ifrån lägre antal gäster vid avtalskrivning än vad ert maxantal kommer att bli.
Avbokningsvillkor vid avbokning
Bokningsavgiften återbetalas ej till kunden vid avbokning av event. Avbokningar som sker 12 veckor eller tidigare före eventet debiteras med 50% av totalkostnaden. Avbokningar som sker mellan 11- 6 veckor före eventet debiteras med 75% av totalkostnaden. Avbokningar som sker inom 5 veckor före eventet debiteras med 100%. Avbokning skall ske skriftligt via mail. Muntliga besked accepteras ej.
Regler
1) Ej tillåtet att använda rökutvecklande produkter så som rökmaskin, isfacklor, tomtebloss osv. 2) Ej tillåtet att använda konfetti och serpantiner. 3) Levande ljus är okej att använda i lokalen. 4) Gästerna får ej ta med dryck/glas utomhus under tillställningen. Undantag görs när man har ett utomhusmingel under en tidsbestämd period och att alla glas/drycker tas in i lokalen direkt efter minglet. 5) Ej tillåtet att ta med ett eget tält som nyttjas utomhus. Tält behöver man boka via Sockerbruket Arena p.g.a. att det är en säkerhetsfråga. 6) Ej tillåtet att laga mat i lokalen. Tillåtet att koka korv/soppa/pasta & använda varmluftsugn. 7) Man behöver nyttja husets teknik som redan finns på plats. Undantag kan diskuteras vid större produktioner. 8) Städ behöver man ordna via Sockerbruket Arena. 9) När ni tar mat via Sockerbruket Arena, behöver man även ta snittar & natta mat via oss.
Vid falsk brandlarm
Ifall brandlarmet utlöses av någon gäst, debiteras beställaren avgift på 12.500 kr exkl. moms. Brandlarmet är oåterkalleligt och kommer då även innebära att brandkåren beordrar en utrymning av lokalen.
Tillstånd för att arrangera offentliga evenemang
Om ni använder lokalen till en offentlig arrangemang behöver ni söka tillstånd för detta hos polismyndigheten. Det krävs även att Sockerbruket Arena får en kopia på tillståndet senast 2 veckor innan er event ska genomföras. Om inte tillståndet kan uppvisas, får arrangören ej genomföra sitt offentliga evenemang.
Tillstånd för att sälja alkohol på öppna event/konserter
Det krävs att Sockerbruket Arena får en kopia på tillståndet senast 2 veckor innan ert event ska genomföras. Om inte tillståndet kan uppvisas får arrangören ej sälja alkohol. Det är ej lagligt att sälja alkoholhaltiga drycker på offentliga evenemang utan ett serveringstillstånd: https://vanligafragor.systembolaget.se/org/systembolaget/d/vad-galler-om-man-vill-servera-alkohol-till-ett-sl/
Privata tillställningar
-Det är lagligt att bjuda på alkohol. (18+ år) -Det får inte tas någon form av entréavgift. - Det är lagligt att sälja alkohol för självkostnadspris om tillställningen är privat. Serveringstillstånden krävs ej om man följer alla punkter nedan. 1. Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer. 2. Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna. 3. Äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker.