Bokningvillkor   Avbokningvillkor  Övrig viktig information

​Bokningsvillkor: 
När man bokar Sockerbruket Arena betalar kunden en bokningsavgift på 15% av totalsumman. 

Resterande belopp betalas 2 veckor innan ens bokade datum.

När man bokar lokalen utgår man utifrån ett minimum antal. 
Det är möjligt att öka men inte minska en beställning i efterhand.
Därför rekommenderar vi att ni utgår ifrån ert minimum antal. 


Avbokningvillkor vid avbokning: 
Bokningsavgiften återbetalas ej till kunden vid avbokning av event.
​
Avbokningar som sker 12 veckor eller tidigare före eventet debiteras med 50% av totalkostnaden.​
Avbokningar som sker mellan 11- 6 veckor före eventet debiteras med 75% av totalkostnaden.​
Avbokningar som sker inom 5 veckor före eventet debiteras med 100%.
 
Avbokning ska ske skriftligt via mail. 
Muntliga besked accepteras ej.


Viktiga regler i lokalen: ​

X Ej tillåtet att använda rökutvecklande produkter som rökmaskin, isfacklor, tomtebloss etc.
Detta gäller även confetti serpentiner samt att man inte får röka inne i lokalen.
Levande ljus är okej att använda i lokalen.

X Dekorationstyger får användas endast om de är brandsäkra.

X Gästerna får ej ta ut dryck/glas under tillställningen. 
Undantag görs när man har ett utomhusmingel under en tidsbestämd period
och att alla glas/drycker tas in i lokalen direkt efter minglet.

 X Ej tillåtet att ta med ett eget tält som nyttjas utomhus. 
Tält behöver man boka via Sockerbruket Arena p.g.a. att det är en säkerhetsfråga.

X Ej tillåtet att laga mat i lokalen.
Tillåtet att koka korv/soppa/pasta & använda varmluftsugn.

​
Vid falsk alarm
 I det fallet att brandlarmet utlöses av någon gäst debiteras beställaren den avgiften, 12.500 kronor exkl. moms. Brandlarmet är oåterkalleligt och kommer då även innebära att
brandkåren beordrar en utrymning av lokalen.


Tillstånd för att arrangera offentliga evenemang: 
 
Om ni använder lokalen till en offentlig arrangemang behöver ni söka tillstånd för detta hos polismyndigheten. Det krävs även att Sockerbruket Arena får en kopia på tillståndet senast 2 veckor innan er event ska genomföras. Om inte tillståndet kan uppvias får arrangören ej genomföra sitt offentliga evenemang.
​
https://polisen.se/tjanster-tillstand/tillstand-ansok/allman-sammankomst/
 
 
Tillstånd för att sälja alkohol på öppna event/konserter:
​
Det krävs att Sockerbruket Arena får en kopia på tillståndet senast 2 veckor innan ert event ska genomföras. Om inte tillståndet kan uppvisas får arrangören ej sälja alkohol.
 
Detta söker ni hos Göteborgs Kommun: https://goteborg.se/wps/portal/start/foretag/tillstand-och-regler/serveringstillstand?uri=gbglnk%3Agbg.page.321ffabb-a85d-4708-9ffd-5f72998f2308
​
Det är ej lagligt att sälja alkoholhaltiga drycker på offentliga evenemang utan ett ser serveringstillstånd: https://vanligafragor.systembolaget.se/org/systembolaget/d/vad-galler-om-man-vill-servera-alkohol-till-ett-sl/
​
​
Privata tillställningar:
​
Vid privata tillställningar gäller följande:
  
  -Det är lagligt att bjuda på alkohol. (18+ år) 
​
 -Det får inte tas någon form av entréavgift. 
​
- Det är lagligt att sälja alkohol för självkostnad pris om det inte krävs ett serveringstillstånd. Serveringstillstånden krävs ej om man följer alla punkter nedan.

1. Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer.
 
2. Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna.
 
3. Äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker.
​​​