Regler & villkor
För vad som gäller vid offentliga arrangemang, kontakta oss
Bokningvillkor
Vid bokning av Sockerbruket Arena betalar kunden en bokningsavgift på 15% av totalsumman. Resterande belopp betalas 2 veckor innan er bokade datum. Vid bokning av lokal utgår man ifrån ett minimum antal personer i beställningen. Man kan öka beställningen men inte minska den i efterhand. Därmed rekommenderar vi att man utgår ifrån lägre antal gäster vid avtalskrivning än vad ert maxantal kommer att bli.
Avbokningsvillkor vid avbokning
Bokningsavgiften återbetalas ej till kunden vid avbokning av event. Avbokningar som sker 12 veckor eller tidigare före eventet debiteras med 50% av totalkostnaden. Avbokningar som sker mellan 11- 6 veckor före eventet debiteras med 75% av totalkostnaden. Avbokningar som sker inom 5 veckor före eventet debiteras med 100%. Avbokning skall ske skriftligt via mail. Muntliga besked accepteras ej.
Städ & kundens ansvar
Städ är något ni behöver ta via festlokalen. De som bokar lokalen har ett viss ansvar för när man återlämnar lokalen & under er tillställning. Ansvaret ser ni nedan. - Släcka alla lampor & stänga fönster - Låsa dörrar - Släcka levande ljus - Att gästerna ej tar med dryck eller glas utomhus - Ta med personliga ägodelar - Ta med eller slänga dekorationer - Ta med egen dryck, snacks, tårta osv. - Att Sockerbruket Arenas vagnar, glas osv inte lämnas utanför lokalen. - Lägga bestick, glas, porslin osv, i sina rätta backar. - Samla all skräp i lokalen i soppåsar. Som t.ex. burkar, flaskor, matrester osv. OBS! glas får ej blandas med annan avfall. - Ställa soppåsarna på hänvisad vagn/vagnar..
Gällande mat
När ni väljer alt. Egen mat så kan ni ordna all mat helt själva. Ni kan fortfarande hyra vår personal till middagen och baren. När ni väljer alt. Matpaket. skall man ta all mat via oss: som t.ex. snittar, nattamat, dessert, trerätters osv. Ni kan ordna egen dryck, snacks som chips, godis och tillbehör till drinkar. På bröllop gör vi ett undantag då ni kan ta med en egen dessert/tårta.
Regler när man nyttjar lokalen
1) Ej tillåtet att använda rökutvecklande produkter så som rökmaskin, isfacklor, tomtebloss osv. 2) Ej tillåtet att använda konfetti och serpentiner. 3) Gästerna får ej ta med dryck/glas utomhus under tillställningen. 4) Ej tillåtet att ta med ett eget tält som nyttjas utomhus. Tält behöver man boka via Sockerbruket Arena p.g.a. att det är en säkerhetsfråga. 5) Ej tillåtet att laga mat i lokalen. Tillåtet att koka korv/soppa/pasta & använda varmluftsugn. 6) Man behöver nyttja husets teknik som redan finns på plats. Undantag kan diskuteras vid större produktioner.
Vid falsk brandlarm eller om vaktbolag rycker ut
Ifall brandlarmet utlöses av någon gäst eller kund, debiteras beställaren avgift på 12.500 kr exkl. moms. Brandlarmet är oåterkalleligt och kommer då även innebära att brandkåren beordrar en utrymning av lokalen. Ifall säkerhetslarmet till lokalen utlöses p.g.a. av kunden och att vaktbolaget rycker ut: faktureras kunden enligt deras priser. Om Sockerbruket Arenas personal rycker ut p.g.a. larm debiteras kunden 1 000 kr inkl. moms.
Privata tillställningar & vad som gäller med alkohol
-Det är lagligt att bjuda på alkohol. (18+ år) -Det får inte tas någon form av entréavgift. - Det är lagligt att sälja alkohol för självkostnadspris om tillställningen är privat. Serveringstillstånden krävs ej om man följer alla punkter nedan. 1. Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer. 2. Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna. 3. Äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker.